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抓好业务数据管理 掌握企业发展命脉
作者:  出处:OK青岛网  更新时间: 2008年05月12日 
    随着企业的不断壮大,各种管理上的问题将逐渐浮出水面,在原来的手工模式下,企业普遍存在的管理混乱有:库存占用大,造成大量资金被占用;加工排产乱,影响订单及时交付和生产效率;业务管理散,影响内部管理秩序;采购、仓库、销售、财务部门整天对帐,但谁也说不明白存货、订单执行和收付款的对应情况;财务部门忙得不可开交,却只能提供成本大概数和没有实际意义、严重滞后的财务报表数据,对管理决策的支持作用基本谈不上。

      企业管理混乱的根源在于业务数据的分散,即信息没有在不同部门间实现同步和共享,形成了“信息孤岛”。而消除“信息孤岛”的有效手段则是利用计算机技术建立集成化的信息系统,天思T6管理系统就是最有效的管理工具。

      目前,不少企业的业务数据管理工作极其薄弱,不仅影响了工作效率,更造成了大量资源的浪费,对企业的成本控制和快速发展都造成了十分不利的影响。这些企业表现为:一、信息共享度不高,数据重复报送和录入,使用效率不高;二、数据管理工作水平不够高,管理制度不健全,数据标准、采集、储存、清理、维护等工作不规范;三、信息资源增值利用的深度和广度不够,上层领导通过数据分析指导基层工作以及基层利用数据开展采购、生产、销售的能力不够高。这些问题的存在,严重影响了企业的运行效率,同时也制约了各项业务的深入开展。

      业务数据的传递贯穿于企业的整个生产流程,从生产计划到原料采购、从作业计划到车间领料生产、从成品验收入库到销售出库和终端销售,组成了一条企业发展命脉。数据的正确传递对企业来说是相当重要的。然而,这些数据随着在各个部门之间流转,由于客观的以及人为的不确定因素影响,业务数据会产生一些变化,从而造成失真、滞后、错误,导致后面的一系列工作都依据错误落后的信息而做出错误的安排,轻则造成生产受阻、销售不畅,重则影响企业的生存发展。因此,对业务数据进行有效管理具有十分重大的现实意义,具体表现如下:

      1.有利于提高市场竞争能力。业务数据集中管理以后,企业决策者对采购、生产、销售情况能进行准确而快速的计算,可以及时对自身业务经营情况进行有效的决策分析、支持和管理,及时有效地预测市场需求、开发出新产品,并进行有针对性的市场营销,从而提高市场竞争能力。

      2.有利于提高企业资金利用率。通过业务数据管理,可以对企业的资金进行有效管理,对资金数据进行分析、统计,对资金的运用情况有更为深入、全面的了解,从而有效地控制风险、提高资金流转速度,实现利润最大化。

      3.有利于提高企业经营管理水平,降低成本,提高效率。通过业务数据管理可以实现对不同产品的利润与成本进行分析,及时掌握企业利润及各种成本来源,做好成本控制,改善现有管理、控制、协作方式和处理流程。同时,改变当前各企业普遍采用的“自下而上”层层汇总上报的报表编制及传递方式,避免了信息传递的不及时、不准确、重复劳动等现象,使整个企业的经营管理更加高效、科学、规范。

      4.有利于企业的改革和持续发展。通过业务数据管理,有助于企业制度创新、管理创新和业务创新,规范管理流程、优化业务处理流程和提高资本利用率;有助于吸收先进的经营管理理念,逐渐建立一套适合我国中小企业经营管理的模式。

      5.提供更好的客户服务。当业务人员和客户服务人员在屏幕上快速访问到客户所需信息时,可快速解决客户提出复杂的、业务人员难于单独完成的、需协同工作的问题。

      抓好业务数据管理,等于掌握企业发展命脉。天思T6管理系统根据这一思想,将采购过程和销售过程的各个环节集成为在一起,为企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。从面向事务处理的管理模式到面向智能、优化管理模式的方向发展,它可使管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行,甚至可达到超前于市场的需求变化,快速做出正确的决策、并以最快的速度执行这些变化。
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