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天思T6:教你玩转业务数据管理
作者:  出处:OK青岛网  更新时间: 2008年05月12日 
    随着信息化建设的推进,计算机已经广泛应用于企业管理工作中,信息集中层级以及信息共享程度不断提高,企业对数据分析应用的程度愈来愈高,在规范企业管理,提高工作效率,优化服务等方面发挥了重要作用。但是,仍然有众多企业的业务数据管理工作薄弱,管理者对数据的正确收集、传递、利用能力不足,致使错误、滞后的信息在各部门间流传,不仅影响了采购、生产、销售,更加重了企业成本负担,造成大量资金被占用,企业效率低下。

      在激烈的竞争环境中,这种臃肿、笨拙的企业是难以生存的,只有反应速度快、灵活程度高的企业才能在强手林立的市场中站稳脚跟。因此,企业的运转速度必须够快,信息能在各部门中畅通无阻地正确传递。现在,让天思T6管理系统来教你如何做到这一点吧。

      为加强业务数据的管理,规范业务数据的采集、应用、发布、维护等工作,充分利用信息资源,提高企业管理的科学化、精细化水平,天思T6的意见是:

      一、规范数据采集,确保录入质量

      数据采集是影响数据质量最重要的基础性工作,必须遵循及时、完整、真实和规范的原则,根据相关业务规定结合系统的操作要求,制定严密有效的数据采集规范。要明确各个采集环节、岗位的职责,采取有效措施切实把好入口关,确保数据录入的质量。

      二、整合数据资源,统一数据标准,实现数据共享

      企业应采用信息化管理系统,致力于数据标准的建立。确定数据之间的关联关系,做到统筹规划、合理分布数据,更加有效地实现各类数据的共享,促进信息传递过程的简化,缩短各部门之间距离。由此为业务数据传递打造一条快速通道,实现各部门人员在同一个系统中调取各自所需的信息,及时、准确、有效地传递并执行相关操作。

      三、深化数据应用,提高管理、决策水平

      企业利用信息系统提供的数据资源,进一步加强数据应用工作,逐步扩大数据的处理与应用范围,提升数据使用频度和分析的效果。同时根据数据应用过程中暴露出的问题,改进管理方法和手段,促进企业管理水平不断提高。

      四、建立健全的管理制度

      企业应结合实际建立健全的数据管理制度,规范数据管理工作,对数据的报送、采集、审核、修改、应用、发布、维护进行全过程的管理,杜绝不规范的操作。

      五、加强业务和操作培训,提高人员素质

      高素质的人才队伍是做好数据管理和应用的前提。企业要加强管理人员的业务和操作技能培训,提高操作人员的素质。

      数据管理既是企业管理的重要内容,也是企业管理的基础。其质量的好坏,直接反映并影响各项管理工作。企业应加强领导,协调并推进数据管理工作,使业务数据在各个层面、各个工作环节、各个操作过程扎实有效地开展起来。
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